الشارقة في 5 أكتوبر / وام / بحثت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف خلال اجتماعهاً افتراضيًا مع مؤسسة الشارقة للإعلام "شمس" سبل التعاون الحكومي المشترك بين الجانبين للتعريف بالهيئة وخدماتها وأعمالها المعنية بتنظيم أرشيف الجهات الحكومية في إمارة الشارقة، وحفظ تاريخها للأجيال القادمة.

حضر الاجتماع من جانب الهيئة كل من حصة بورقيبة مدير إدارة التخطيط الإستراتيجي والتميز المؤسسي وأسماء ناصر مدير إدارة الوثائق والأرشيف وآمنة السويدي نائب مدير إدارة الدراسات والخدمات المعرفية بالإضافة إلى عدد من الخبراء والمتخصصين و مدراء الإدارات والإداريين لدى الجانبين .

و ثمنت حصة بورقيبة حرص مدينة الشارقة للإعلام على تسخير كافة الإمكانيات التي من شأنها توطيد العلاقات بين الجانبين .. مشيدة بجهودهم الرامية إلى تحقيق نتائج مثمرة تنعكس من خلال تطبيق نظام إدارة الوثائق لديهم مستقبلًا.

وقدمت بورقيبة خلال الاجتماع عرضًا توضيحيًا حول الدور المحوري الذي تلعبه إدارة التخطيط الإستراتيجي في الهيئة والتي تهدف إلى تنظيم الأعمال وتحقيق الأهداف الإستراتيجية وإنجاز المخرجات المنوطة بدقة وكفاءة عاليتين في بيئة تدعم الابتكار والتنافسية والإيجابية.

كما استعرض الإجتماع أهم الخدمات التي تقدمها الهيئة للجهات الحكومية ولأفراد المجتمع لتحقيق رؤيتها بأن تكون مرجع إمارة الشارقة لتقديم المواد الوثائقية والخدمات الأرشيفية لحفظ ذاكرة إمارة الشارقة.

و سلطت أسماء ناصر الضوء على الخدمات التي تقدمها الهيئة في مجال الوثائق والأرشيف والتي تضم تنظيم وإدارة الوثائق الخصوصية في الجهات الحكومية وخدمة توثيق وحفظ ذاكرة الإمارة وخدمة إتلاف الوثائق المنتهية قيمتها الإدارية والتاريخية بالإضافة إلى خدمة "أمانة الوثائق" المؤمنة والمهيأة بالكامل لحفظ الوثائق الحكومية وفقاً لأعلى المعايير مع إمكانية استرجاعها خلال أقل من 3 دقائق من خلال نظام تتبع الوثيقة.

و تحدثت آمنة السويدي حول خدمات الهيئة في مجال الدراسات والتي تتضمن إعداد وإخراج الإصدارات المتخصصة والمتفردة في مجال التاريخ وإتاحة الفرصة للجمهور للاطلاع على مكتبتها الزاخرة بأكثر من 12 ألف إصدار من كتب ومراجع ودوريات تغطي معظم مجالات اهتمامات الأرشيف والتاريخ كذلك خدمة حفظ الذاكرة الشفاهية المعنية بتسجيل وحفظ تاريخ الشارقة عبر المرويات الشفاهية لمن عاصروا أحداثها.

وفي ختام اللقاء ثمن وفد "شمس" جهود هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف التي تقوم بها مع كافة الجهات الحكومية في إمارة الشارقة مؤكدين على دورها المحوري والهام في تنظيم الأرشيف الحكومي للإمارة وحفظ أرشيفها التاريخي من الضياع والتلف.

بتل