DUBAI, 6 février 2024 (WAM) - Le ministère des Finances a lancé, aujourd'hui, le catalogue récemment mis à jour pour la plateforme numérique d'approvisionnement, qui s'est élargi pour inclure 35 catégories contenant plus de 120 000 produits et services fournis par 230 fournisseurs.
L'événement, auquel ont participé des représentants de plus de 30 entités fédérales, a présenté les avantages de l'achat par catalogue par rapport aux processus traditionnels, contribuant à une réduction de 75 % des étapes d'approvisionnement et à une réduction du temps requis pour le processus d'achat de une moyenne de 60 jours à six minutes.
L'unité centrale des achats du ministère des Finances a négocié avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix pour les produits et services.
Le ministre d'État chargé des Affaires financières, Mohamed Hadi Al Hussaini, a déclaré: « Nous aspirons à devenir des leaders mondiaux dans le domaine financier et à contribuer à la réalisation de la vision des Émirats arabes unis. Notre événement d'aujourd'hui marque une nouvelle étape sur la voie de l'innovation, de la collaboration et de l'échange d'idées. En collaboration avec nos partenaires des entités du gouvernement fédéral, nous traçons la voie vers un avenir où l'efficacité, la transparence et l'innovation définiront les marchés publics. La Plateforme numérique d'approvisionnement fait partie des orientations stratégiques exprimées par les cinq grands projets de transformation du ministère des Finances, dont le premier projet, la Stratégie d'approvisionnement du gouvernement fédéral, qui vise à intégrer de nouvelles catégories de fournisseurs pour que le gouvernement fédéral puisse soutenir croissance économique nationale et renforcer les efforts gouvernementaux visant à élargir et à diversifier la base de fournisseurs du gouvernement fédéral. Cela contribue à son tour à améliorer la qualité des services et des produits destinés aux marchés publics fédéraux à des prix compétitifs ».
Il a ajouté : « Le travail proactif du ministère pour identifier toutes les exigences gouvernementales confirme que la fonction de la plateforme ne se limite pas à connecter les entités gouvernementales avec les fournisseurs, mais garantit également la réalisation des objectifs de ce projet de transformation. Cela accroît également la préparation du travail financier du gouvernement, conformément à la nouvelle méthodologie de travail gouvernementale adoptée par les Émirats arabes unis pour diriger le processus de développement du gouvernement, répondre aux exigences futures du pays et poursuivre son parcours de développement pour la prochaine décennie et vers les 50 prochaines années, conformément à la stratégie de transformation numérique, en renforçant le travail commun et en formant des partenariats efficaces avec le secteur privé pour améliorer le niveau des services gouvernementaux, en particulier dans les domaines des marchés publics et de l'approvisionnement public ».
La Plateforme Digitale d’Approvisionnement est un projet stratégique et vital dans la transformation numérique, notamment dans la gestion des opérations d’achats au niveau fédéral. Cela a apporté un changement positif en termes d'efficacité, de transparence, de suivi des dépenses. L'accélération des processus d'achat et la simplification des procédures ont facilité l'accès automatique et électronique aux informations sur les achats et les fournisseurs dans le système. Cette transformation reflète notre engagement en faveur d'une transformation numérique durable et l'esprit d'innovation visant à améliorer l'efficacité des dépenses dans le travail gouvernemental.
La plateforme a offert une expérience utilisateur simple et flexible en concevant une interface utilisateur simple pour faciliter la navigation, minimiser la complexité et augmenter la productivité, ce qui a contribué à accélérer plus efficacement le processus d'approvisionnement. Elle a réussi à améliorer l'automatisation et les catalogues électroniques pour réduire le temps nécessaire au processus d'achat. Un système permettant une vision claire des transactions et une analyse des dépenses pour de meilleures décisions financières, y compris le soutien et la préservation des ressources pour les générations futures, a également été fourni. La plateforme a joué un rôle important dans la connexion des entités fédérales avec les fournisseurs et la chaîne de valeur via un réseau intégré pour faciliter la communication et améliorer la transparence des achats.
Les participants à l'événement de lancement ont découvert le catalogue récemment mis à jour qui réduit le nombre d'étapes des processus d'approvisionnement de 11 à 3. En outre, de nouvelles fonctionnalités de la plateforme numérique d'approvisionnement ont été présentées, notamment la rédaction électronique des contrats, la signature des contrats via l'identité numérique, le tableau de bord de reporting et la fonction de vérification du budget. La plateforme propose, aussi, une fonctionnalité d'enchères inversées lors du lancement d'un appel d'offres numérique et suit l'évolution des demandes et des commandes d'achat. Le catalogue présente, aussi, une section destinée aux PME, pour faciliter l'accès à leurs produits et services.
Les nouvelles catégories du catalogue, qui comprennent les services de publicité et de médias, l'assurance immobilière, les services de voyage, les services de conseil, les installations et la décoration intérieure, la gestion immobilière, les services informatiques, les services juridiques, la photographie et la vidéo, les études et recherches, la formation, la traduction et d'autres services ont également été présentés.
En outre, une table ronde sur les technologies émergentes dans les achats numériques a eu lieu lors de l'événement de lancement. Le thème de la discussion tournait autour de la manière dont les technologies émergentes telles que l’intelligence artificielle peuvent améliorer l’efficacité et accroître la transparence et la responsabilité dans les marchés publics. Il a, également, examiné les dernières tendances et les meilleures pratiques en matière d'approvisionnement numérique, ainsi que la manière dont la plateforme d'approvisionnement numérique peut les exploiter pour apporter une plus grande valeur ajoutée.
Parmi les intervenants figuraient le PDG de MV Procu GmbH, Dr. Marcell Vollmer ; le directeur du succès des vendeurs chez Amazon MENA, Jasmin Frick ; l'associé principal chez PwC et conseiller principal du gouvernement de Dubaï, Hamed Kazim. La discussion était modérée par le responsable du secteur de l'intelligence artificielle, de l'économie numérique et des applications de travail à distance, Mohammed Saeed AlEter.
Traduit par: Mervat Mahmoud.