DUBAI, 6 Februari 2024 (WAM) - Kementerian Keuangan hari ini meluncurkan katalog yang baru saja diperbarui untuk Platform Pengadaan Digital, yang telah diperluas hingga mencakup 35 kategori yang berisi lebih dari 120.000 produk dan layanan yang disediakan oleh 230 pemasok.
Acara yang dihadiri oleh perwakilan dari lebih dari 30 entitas federal ini menampilkan pengenalan keuntungan pembelian melalui katalog dibandingkan dengan proses tradisional, yang berkontribusi terhadap pengurangan 75 persen dalam langkah-langkah pengadaan dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk proses pembelian dari rata-rata 60 hari menjadi enam menit.
Unit pengadaan pusat di Kementerian Keuangan telah bernegosiasi dengan para pemasok untuk mendapatkan harga terbaik untuk produk dan layanan.
Mohamed Hadi Al Hussaini, Menteri Keuangan, mengatakan, "Kami bercita-cita untuk menjadi pemimpin global di bidang keuangan, dan berkontribusi untuk mencapai visi UEA. Acara kami hari ini menandai tonggak sejarah baru di jalur inovasi, kolaborasi, dan pertukaran ide. Bersama dengan mitra kami dari entitas pemerintah federal, kami memetakan arah menuju masa depan di mana efisiensi, transparansi, dan inovasi mendefinisikan pengadaan pemerintah. Platform Pengadaan Digital merupakan bagian dari arahan strategis yang diungkapkan oleh lima proyek transformasional utama Kementerian Keuangan, termasuk proyek pertama, Strategi Pengadaan Pemerintah Federal, yang bertujuan untuk memasukkan kategori pemasok baru untuk pemerintah federal guna mendukung pertumbuhan ekonomi nasional dan meningkatkan upaya pemerintah yang bertujuan untuk memperluas dan mendiversifikasi basis pemasok di pemerintah federal. Hal ini, pada gilirannya, berkontribusi pada peningkatan kualitas layanan dan produk untuk pengadaan federal dengan harga yang kompetitif."
Ia menambahkan, "Kerja proaktif Kementerian untuk mengidentifikasi semua persyaratan pemerintah menegaskan bahwa fungsi platform ini tidak terbatas pada menghubungkan entitas pemerintah dengan para pemasok, tetapi juga memastikan tercapainya tujuan proyek transformasional ini. Hal ini juga meningkatkan kesiapan kerja keuangan pemerintah, sejalan dengan metodologi kerja pemerintah baru yang diadopsi oleh UEA untuk memimpin proses pembangunan pemerintah, memenuhi kebutuhan negara di masa depan, dan melanjutkan perjalanan pembangunan untuk dekade berikutnya dan menuju 50 tahun ke depan, sejalan dengan strategi transformasi digital, meningkatkan kerja sama, dan membentuk kemitraan yang efektif dengan sektor swasta untuk meningkatkan tingkat layanan pemerintah, terutama di bidang pengadaan dan pasokan pemerintah."
Platform Pengadaan Digital merupakan proyek strategis dan vital dalam transformasi digital, terutama dalam mengelola operasi pembelian di tingkat federal. Proyek ini telah membawa perubahan positif dalam hal efisiensi, transparansi, pemantauan biaya, dan pengeluaran. Percepatan proses pembelian dan penyederhanaan prosedur telah memfasilitasi akses ke informasi pembelian dan pemasok dalam sistem secara otomatis dan elektronik. Transformasi ini mencerminkan komitmen kami terhadap transformasi digital yang berkelanjutan dan semangat inovasi dalam meningkatkan efisiensi pengeluaran di lingkungan pemerintah.
Platform ini telah memberikan pengalaman pengguna yang mudah dan fleksibel dengan merancang antarmuka pengguna yang sederhana untuk memudahkan navigasi, meminimalkan kerumitan, dan meningkatkan produktivitas, yang telah membantu mempercepat proses pengadaan secara lebih efektif. Platform ini telah berhasil meningkatkan otomatisasi dan katalog elektronik untuk mempersingkat waktu yang diperlukan untuk proses pembelian. Sebuah sistem yang memungkinkan pandangan yang jelas tentang transaksi dan analisis pengeluaran untuk keputusan keuangan yang lebih baik, termasuk dukungan dan pelestarian sumber daya untuk generasi mendatang, juga telah disediakan. Platform ini telah memainkan peran penting dalam menghubungkan entitas federal dengan pemasok dan rantai nilai melalui jaringan terintegrasi untuk memfasilitasi komunikasi dan meningkatkan transparansi dalam pembelian.
Para peserta dalam acara peluncuran diperkenalkan pada katalog yang baru saja diperbarui yang mengurangi jumlah langkah untuk proses pengadaan dari 11 langkah menjadi tiga langkah. Selain itu, fitur-fitur baru dalam Platform Pengadaan Digital juga diperkenalkan, termasuk pembuatan kontrak elektronik, penandatanganan kontrak menggunakan identitas digital, dashboard pelaporan, dan fitur verifikasi anggaran. Platform ini juga menyediakan fitur lelang terbalik saat meluncurkan tender digital dan melacak kemajuan permintaan pembelian dan pesanan. Katalog ini juga menampilkan bagian untuk UKM, untuk memfasilitasi akses ke produk dan layanan mereka.
Kategori katalog baru, yang meliputi layanan periklanan dan media, asuransi real estat, layanan perjalanan, layanan konsultasi, instalasi dan desain interior, manajemen properti, layanan teknologi informasi, layanan hukum, fotografi dan video, studi dan penelitian, pelatihan, penerjemahan, dan layanan lainnya, juga dipamerkan.
Selain itu, sebuah diskusi panel tentang teknologi yang sedang berkembang dalam pengadaan digital juga diadakan selama acara peluncuran. Tema diskusi berkisar pada bagaimana teknologi yang sedang berkembang seperti kecerdasan buatan dapat mendorong efisiensi dan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah. Diskusi ini juga mengulas tren terbaru dan praktik terbaik dalam pengadaan digital, serta bagaimana Platform Pengadaan Digital dapat memanfaatkannya untuk memberikan nilai tambah yang lebih besar.
Para panelis yang hadir antara lain Dr Marcell Vollmer, CEO MV Procu GmbH, Jasmin Frick, Direktur Kesuksesan Penjual di Amazon MENA, Hamed Kazim, Mitra Senior di PwC dan Penasihat Senior di pemerintah Dubai. Diskusi ini dimoderatori oleh Mohammed Saeed AlEter, seorang eksekutif di bidang kecerdasan buatan, ekonomi digital, dan aplikasi kerja jarak jauh.