DUBAI, 6 febbraio 2024 (WAM) - Il Ministero delle Finanze ha lanciato oggi il catalogo appena aggiornato per la piattaforma di approvvigionamento digitale, che si è ampliato fino a includere 35 categorie contenenti oltre 120.000 prodotti e servizi forniti da 230 fornitori.
L'evento, che ha riunito la partecipazione di rappresentanti di oltre 30 enti federali, ha presentato i vantaggi dell'acquisto attraverso il catalogo rispetto ai processi tradizionali, contribuendo a una riduzione del 75% delle fasi di approvvigionamento e riducendo il tempo necessario per il processo di acquisto da una media di 60 giorni a sei minuti.
L'unità centrale di approvvigionamento del Ministero delle Finanze ha negoziato con i fornitori per ottenere i migliori prezzi per prodotti e servizi.
Mohamed Hadi Al Hussaini, Ministro di Stato per gli Affari Finanziari, ha dichiarato: "Aspiriamo ad essere leader globali nel campo finanziario e a contribuire al raggiungimento della visione degli Emirati Arabi Uniti. Il nostro evento di oggi segna una nuova pietra miliare nel percorso di innovazione, collaborazione e scambio di idee. Insieme ai nostri partner degli enti governativi federali, stiamo tracciando un percorso verso un futuro in cui efficienza, trasparenza e innovazione definiscano gli appalti pubblici. La piattaforma di approvvigionamento digitale fa parte delle direzioni strategiche espresse dai cinque principali progetti di trasformazione del Ministero delle Finanze, tra cui il primo progetto, la strategia di approvvigionamento del governo federale, che mira a incorporare nuove categorie di fornitori per il governo federale per sostenere la crescita economica nazionale e migliorare gli sforzi del governo volti ad espandere e diversificare la base di fornitori nel governo federale. Ciò, a sua volta, contribuisce a migliorare la qualità dei servizi e dei prodotti per gli appalti federali a prezzi competitivi ".
Ha aggiunto: "Il lavoro proattivo del Ministero per identificare tutti i requisiti governativi conferma che la funzione della piattaforma non si limita a collegare gli enti governativi con i fornitori, ma garantisce anche il raggiungimento degli obiettivi di questo progetto di trasformazione. Aumenta anche la prontezza del lavoro finanziario del governo, in linea con la nuova metodologia di lavoro del governo adottata dagli Emirati Arabi Uniti per guidare il processo di sviluppo del governo, soddisfa le esigenze future del paese e continua il suo viaggio di sviluppo per il prossimo decennio e verso i prossimi 50 anni, in linea con la strategia di trasformazione digitale, migliorando il lavoro congiunto e formando partnership efficaci con il settore privato per migliorare il livello dei servizi governativi, in particolare nei settori degli appalti e dell'offerta governativa ".
La Digital Procurement Platform è un progetto strategico e vitale nella trasformazione digitale, soprattutto nella gestione delle operazioni di acquisto a livello federale. Ha determinato un cambiamento positivo in termini di efficienza, trasparenza, monitoraggio delle spese e delle spese. L'accelerazione dei processi di acquisto e la semplificazione delle procedure hanno facilitato l'accesso alle informazioni sugli acquisti e sui fornitori nel sistema in modo automatico ed elettronico. Questa trasformazione riflette il nostro impegno per la trasformazione digitale sostenibile e lo spirito di innovazione nel migliorare l'efficienza della spesa nel lavoro del governo.
La piattaforma ha fornito un'esperienza utente facile e flessibile progettando una semplice interfaccia utente per facilitare la navigazione, riducendo al minimo la complessità e aumentando la produttività, il che ha contribuito ad accelerare il processo di approvvigionamento in modo più efficace. È riuscita a potenziare l'automazione e i cataloghi elettronici per accorciare i tempi richiesti per il processo di acquisto. È stato inoltre fornito un sistema che consente una visione chiara delle transazioni e dell'analisi delle spese per migliori decisioni finanziarie, incluso il supporto e la conservazione delle risorse per le generazioni future. La piattaforma ha svolto un ruolo significativo nel collegare gli enti federali con i fornitori e la catena del valore attraverso una rete integrata per facilitare la comunicazione e migliorare la trasparenza negli acquisti.
I partecipanti all'evento di lancio sono stati introdotti al catalogo appena aggiornato che riduce il numero di passaggi per i processi di approvvigionamento da 11 a tre. Inoltre, sono state presentate nuove funzionalità della piattaforma di approvvigionamento digitale, tra cui la redazione elettronica del contratto, la firma del contratto utilizzando l'identità digitale, la dashboard di reporting e la funzionalità di verifica del budget. La piattaforma fornisce anche una funzione di asta inversa quando si lancia un'offerta digitale e tiene traccia dello stato di avanzamento delle richieste di acquisto e degli ordini. Sul catalogo è presente anche una sezione dedicata alle PMI, per facilitare l'accesso ai loro prodotti e servizi.
Sono state inoltre presentate le nuove categorie di catalogo, che comprendono servizi pubblicitari e media, assicurazioni immobiliari, servizi di viaggio, servizi di consulenza, installazioni e interior design, gestione immobiliare, servizi informatici, servizi legali, fotografia e video, studi e ricerche, formazione, traduzione e altri servizi.
Inoltre, durante l'evento di lancio si è svolta una tavola rotonda sulla tecnologia emergente nell'approvvigionamento digitale. Il tema della discussione ruotava intorno a come la tecnologia emergente come l'intelligenza artificiale possa guidare l'efficienza e aumentare la trasparenza e la responsabilità negli appalti pubblici. Ha inoltre esaminato le ultime tendenze e le migliori pratiche negli appalti digitali, nonché in che modo la piattaforma di approvvigionamento digitale può sfruttarle per apportare un maggiore valore aggiunto.
I relatori includevano la dott.ssa Marcell Vollmer, CEO di MV Procu GmbH, Jasmin Frick, direttore del successo dei venditori presso Amazon MENA, Hamed Kazim, Senior Partner di PwC e Senior Advisor nel governo di Dubai. La discussione è stata moderata da Mohammed Saeed AlEter, un dirigente nel campo dell'intelligenza artificiale, dell'economia digitale e delle applicazioni di lavoro a distanza.
Tradotto da: Hussein Abuel Ela.